Työohjeet ovat yrityksen tehokkaan toiminnan perusta, olipa kysymys uuden työntekijän perehdyttämisestä tai työn laadun varmistamisesta. Tämän päivän jatkuvasti muuttuvissa työympäristöissä tarve ohjeistuksen nopeammalle luomiselle ja päivittämiselle on kasvanut toimialasta riippumatta. Tähän haasteeseen vastaa tekoäly, joka mahdollistaa seikkaperäisten, vaiheistettujen työohjeiden laatimisen ja työntekijöille jakamisen jopa alle minuutissa!
Kaikille laitteille skaalautuvan alustan ansiosta tarvittavat tiedot ovat aina käden ulottuvilla!
Digitaalisuus nostaa työohjeet uudelle tasolle
Työohjeita käytetään yrityksen toimialasta riippuen vaihteleviin käyttökohteisiin. Tyypillisesti niitä tarvitaan laadun ja turvallisuuden varmistamiseen, työsuoritusten ohjeistamiseen, eri koneiden ja laitteiden käytölle sekä ympäristöhaittojen estämiseen. Yhteistä on, että työohjeen tulee olla selkeä ja ajantasainen, helposti ymmärrettävä sekä tarvittaessa saatavilla.
Digitaalinen työohje on monella tavalla ylivoimainen, vielä edelleen käytettäviin paperisiin edeltäjiinsä verrattuna. Helppo päivitettävyys ja päivitetyn ohjeen nopea jakaminen on yleisesti tunnettu etu. Yhtälailla tärkeää on se, kuinka nopeasti ja kokonaisvaltaisesti työntekijä oppii ja ymmärtää opastettavan työtehtävän. Digitaalisuus mahdollistaa työtehtävien visualisoinnin kuvilla, videoilla ja 3D-malleilla, mikä tekee ohjeistuksesta ymmärrettävämpää ja helpommin omaksuttavaa.
Työohjeen tulee olla saatavilla ja helposti seurattavissa, kun sitä työtä suoritettaessa tarvitaan. Sopro Online työohjetta voit käyttää älypuhelimen mobiilisovelluksessa, tabletilla ja PC:llä – se sopii niin työkeikoille kuin tehdassaliin. Työohjeissa voidaan tarpeen mukaan käyttää työvaiheiden tehty -merkintöjä, joilla työntekijät kuittaavat tehneensä tietyn työvaiheen. Esihenkilö voi näin seurata työn edistymistä reaaliaikaisesti.
Luo työohjeet nopeasti
Jaa ajantasaista tietoa
Hyödynnä tekoälyä
Luo kattavat työohjeet hetkessä tekoälyn avulla
Säästä aikaa
Säästä ohjeistuksen kustannuksissa
Varmista että työt tulee tehtyä oikein ja turvallisesti
Hyödynnä uusinta teknologiaa (ChatGPT)
Sopro Online hyödyntää uusinta tekoälyteknologiaa
ChatGPT on lyhyessä ajassa mullistanut monien ajatukset tekoälyn kyvyistä ja mahdollisuuksista. ChatGPT pystyy käsittelemään ja tuottamaan tekstiä hämmästyttävällä tasolla ja laatu tulee paranemaan entisestään.
Sopro Online on moderni työohjeiden hallintasovellus, johon ChatGPT-palvelu on integroitu siten, että halutusta työtehtävästä voidaan luoda pätevät työohjeet vain sekunneissa. Tekoäly luo kattavat vaiheittaiset ohjeet ja jakaa ne selkeiksi tehtäviksi oppimisalustalle. Ohjeita voidaan täsmentää ja täydentää tarpeen mukaan ja julkaista sitten työntekijöille!
ChatGPT-palvelun turvallisuus
ChatGPT:n käyttö on nykypäivänä turvallista, sillä palvelu ei käytä palveluun syötettyä tietoa tekoälyn opetukseen. Yrityksen työprosesseihin liittyvä mahdollinen sensitiivinen tieto on siis turvassa.
Sopro Onlinen etuja
Tarjoa ajantasaista tietoa reaaliajassa
Luo työohjeet vain sekunneissa
Säästä aikaa ja perehdytyskustannuksia
Varmista että työt tulee tehtyä oikein
Hyödynnä uusinta tekoälyteknologiaa
Pidä ohjeet aina ajan tasalla
Miksi työohjeet ovat tärkeitä?
Hyvin dokumentoidut ja helposti saatavilla olevat työohjeet tuovat monia konkreettisia hyötyjä yritykselle:
Tehokkuuden parantaminen: Kun työntekijät tietävät tarkalleen, miten tehtävät tulee suorittaa, työtehtävät sujuvat nopeammin ja virheiden määrä vähenee.
Turvallisuuden lisääminen: Monet työtehtävät on kriittistä suorittaa täsmällisesti oikein työntekijöiden turvallisuuden takaamiseksi.
Perehdytyksen helpottuminen: Uusien työntekijöiden perehdytys helpottuu, kun kaikki tarvittavat ohjeet ovat saatavilla ja helposti löydettävissä.
Toiminnan jatkuvuus: Yrityksen toiminta ei ole riippuvainen yksittäisten työntekijöiden hiljaisesta tiedosta, mikä varmistaa toiminnan jatkuvuuden myös poikkeustilanteissa.
Rediteq Oy
Olemme suomalainen, Suomesta palvelua tarjoava yritys – yhteydenpito meihin on helppoa!
Ensiluokkainen asiakas- ja tukipalvelumme takaa parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.
Käytämme Microsoftin Azuren palvelinkapasiteettia, jonka palvelimet sijaitsevat EU-alueella. Tiedot varmuuskopioidaan joka yö.
Kunnioitamme yksityisyyttäsi – käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja vastuullisesti.
Varaa online-esittely
Valitse kalenterista sopiva aika n. 30 minuutin mittaiselle online-esittelylle. Kuulemme mielellämme lisää tarpeestanne, ja kerromme mitä tuotteemme voivat tarjota juuri sinulle!
