TIETOSUOJASELOSTE REKRYTOINTIJÄRJESTELMÄÄ KOSKIEN
Tietosuojaseloste Rediteq Oy:n rekrytointijärjestelmää koskien.
Rekisterinpitäjä
Rediteq Oy, Aninkaistenkatu 14 B 35, 20100 Turku, puh. 02 2828 990
Rekisteriasiat
Petri Huttunen, petri.huttunen@rediteq.fi
Rekisterin nimi
Rediteq Oy:n rekrytointijärjestelmä.
Rekisterin peruste ja tarkoitus
Yrityksen henkilöstöresurssien hallinnointi. Työssäoppijoiden ja harjoittelijoiden hallinnointi.
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Antaessasi henkilötietosi rekrytointijärjestelmään, annat suostumuksesi niiden käsittelyyn. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Rekrytointiprosessimme edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, joten suostumuksesi peruminen johtaa tilanteeseen, jossa emme voi jatkaa rekrytointiprosessia kanssasi.
Jos aiot antaa meille tarkkoja tietoja suosittelijasta tai muusta kolmannesta osapuolesta osana CV:täsi tai ansioluetteloasi, on sinun vastuullasi hankkia lupa kyseiseltä kolmannelta osapuolelta.
Tämä tietosuojaseloste kattaa kaikki henkilötiedot, jotka annat verkkopohjaisen rekrytointijärjestelmämme kautta, postitse tai sähköpostitse työhakemuksen tai rekrytointiprosessin osana. Tällaisia henkilötietoja ovat esimerkiksi:
nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot sekä tavat, jolla ensisijaisesti toivot sinuun otettavan yhteyttä, käyttäjätunnus ja salasana sekä muut tiedot, joita käytetään sinun tunnistamiseesi järjestelmässä, CV, ansioluettelo, saate, aikaisempi työkokemus, koulutus, pätevyys ja osaaminen, paikkakunta, josta ensisijaisesti haet töitä, halukkuus vaihtaa toimipaikkaa, palkkatoive, kanava, jonka kautta sait tietää avoimesta työpaikasta, suosituksiin liittyvät tiedot
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Järjestelmä kerää henkilötietoja suoraan hakijoilta sekä tietolähteistä, jotka hakijat ovat yritykselle antaneet. Rediteq saattaa kansallisen lainsäädännön puitteissa kerätä henkilötietoja myös julkisista lähteistä sekä suorittaa taustatutkimuksia ja arviointeja ja tallentaa näitä tietoja rekrytointiprosessin aikana.
Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Yritys tekee yhteistyötä kolmansien osapuolien kanssa osana rekrytointiprosessia. Yritys luovuttaa tietoja näille osapuolille mm. hakijakandidaattien soveltuvuuden arvioimiseksi sekä muissa tarkoituksissa, jotka liittyvät rekrytointiprosessiin.
Tietojen säilytysaika
Yritys säilyttää hakijoiden henkilötietoja niiden käsittelyyn tarkoitetun ajan ja niin kauan kuin laki meiltä sitä edellyttää tai siihen asti, että saamme poistopyynnön. Kaikki tiedot liittyen työnhakuun säilytetään rekisterissämme 24 kuukauden ajan viimeisestä toimenpiteestä tai yhteydenotosta. Yrityksellä on oikeus poistaa henkilötietosi (kuten CV tai ansioluettelo) milloin tahansa ilman erityistä syytä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisteri on suojattu ulkopuolisilta tahoilta asianmukaisilla tietoteknisillä ratkaisuilla.
