Uusi ilmoittajansuojelulaki velvoittaa kaikki 50-250 henkilöä työllistävät yritykset ottamaan ilmoituskanavan käyttöön 17.12.2023 mennessä!
Sopro Online-ohjelmistoomme kuuluva ilmoituskanava mahdollistaa anonyymin ilmoittamisen sekä ilmoitusten asianmukaisen käsittelyn whistleblower-direktiivin mukaisesti. Palveluumme kuuluvalla koulutusalustalla voidaan lisäksi näppärästi perehdyttää vastuuhenkilöt ja muu henkilöstö ilmoituskanavan käyttöön ja whistleblower-direktiiviin.
Tarjoamme ilmoituskanavan lisäksi valmista koulutusmateriaalia sekä kustannustehokkaat ratkaisut vastuuhenkilöiden ja käyttäjien perehdyttämiseen, jotta käyttöönotto sujuu näppärästi.
Ilmoittaminen on mahdollista kaikilla laitteilla täysin anonyymisti avoimen linkin kautta. Ilmoituskanava saadaan haluttujen sidosryhmien käyttöön julkaisemalla se esimerkiksi organisaation kotisivuilla, intranetissä tai muissa asiaankuuluvissa kanavissa.
Organisaatiolle määritellyille käsittelijöille annetaan tunnukset sekä oikeudet käsitellä ilmoituksia omassa helppokäyttöisessä käyttöliittymässä. Määritellyt käyttäjät saavat notifikaatiot uusista ilmoituksista. Ilmoittajalta voidaan pyytää lisätietoja, ja häntä voidaan tiedottaa käsittelyn vaiheista siten, että anonymiteetti edelleen säilyy.
Sovellus mahdollistaa täysin anonyymin yhteydenpidon ilmoittajan ja käsittelijän välillä. Henkilökohtaisen koodin avulla ilmoittaja voi seurata oman tapauksensa edistymistä, ja esimerkiksi tarjota tarvittaessa lisätietoja ja tarkennuksia. Asian käsittely hoituu siten, että tietojen luottamuksellisuus on turvattu koko prosessin ajan.
Palveluumme kuuluvalla koulutusalustalla voidaan näppärästi perehdyttää henkilöstö ilmoituskanavan käyttöön sekä whistleblower-direktiiviin kanavan käyttöönoton yhteydessä. Laki edellyttää, että henkilöstölle ja sidosryhmille on tiedotettava selkeästi kanavan tarkoituksesta, käyttöönotosta ja toiminnasta. Lisäksi organisaatiolla on velvollisuus antaa ilmoituskanavan vastuuhenkilöille erityinen koulutus ilmoitusten asialliseen käsittelyyn.
Koulutuksen ja tiedotuksen merkitystä ei sovi vähätellä. Huolellisella perehdyttämisellä vältytään väärinkäsityksiltä sekä ylimääräiseltä turhalta työltä, ja saadaan näin kaikki hyödyt irti ilmoituskanavasta.
Varmista että käyttöönotto sujuu nopeasti ja kustannustehokkaasti! Hyödynnä uuden sukupolven ChatGPT-bottia jolle on opetettu direktiivin sisältö (Finlex), sekä yrityskohtaiset käytännöt. Keskusteleva koulutusbotti on valmiina vastaamaan käyttäjien direktiiviä koskeviin kysymyksiin silloin kun ne tulevat ajankohtaisiksi.
Ilmoituskanavan tiedotus ja ohjeet samalla alustalla
Käyttäjät oppivat nopeasti mistä on kyse ja käyttöönotto sujuu näppärästi
Muutakin kuin pelkkä ilmoituskanava
Perehdytä, kouluta, jaa tietoa ja tarvitatessa myös rekrytoi samalla käyttäjille tutulla alustalla
Modulaarinen rakenne ja hinnoittelu
Maksa vain niistä ominaisuuksista, joita tarvitset
Nopea ja ketterä käyttöönotto – laajenna pala palalta
Räätälöitävissä ja integroitavissa käytössä oleviin järjestelmiin
Toimii kaikilla laitteilla
Luotettava suomalainen palvelu ja asiakastuki
Kerromme ja näytämme mielellämme lisää! Soita meille tai täytä yhteydenottolomake niin olemme yhteydessä.
Niin kutsuttu whistleblower-direktiivi eli Euroopan unionin lainsäädännön rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annettu direktiivi (EU) 2019/1937, pantiin täytäntöön 1.1.2023 voimaan astuneella ilmoittajansuojelulailla. Uuden lainsäädännön tarkoituksena on varmistaa, että henkilö voi ilmoittaa turvallisesti havainnoistaan tai epäilyistään yleisen edun vastaisesta toiminnasta organisaatiossa.
Organisaation on annettava henkilöstölleen mahdollisuus tehdä ilmoitus sisäisen ilmoituskanavan kautta. Organisaatio voi sallia myös muille henkilöille ilmoittamisen kanavan kautta. Lisäksi organisaation tulee antaa ilmoittajalle tieto siitä, mitä toimenpiteitä hänen ilmoituksensa perusteella toteutetaan.
Tarjoamallamme maksuttomalla pikakurssilla opit:
Valitse kalenterista sopiva aika n. 30 minuutin mittaiselle online-esittelylle. Kuulemme mielellämme lisää tarpeestanne, ja kerromme mitä tuotteemme voivat tarjota juuri sinulle!
