Sopimus Pron uuden 3.2 version toimitukset ja koulutukset alkavat lokakuussa!

Sopimus Pron uusin 3.2 versio on pian valmis. Joudumme toimittamaan 20.9. tilaston takia kaikille asiakkaillemme vielä 3.1 väliversion Sentraalista, jossa uudet tilastovaatimukset ovat huomioitu. Heti tilastoinnin jälkeen alkaa uuden ison päivitysversion toimitukset ja koulutukset. Parhaassa tapauksessa koulutukset käynnistyvät jo viikolla 40, mutta viimeistään viikolla 42. Versio 3.2 on iso päivitys, joka edellyttää arviolta parin tunnin katkoa Sopro-ympäristön käytössä. Uudessa versiossa on kymmenittäin isoja parannuksia, pienemmät mukaan lukien yksittäisten parannusten määrä lähenee sataa. Kerromme lähiviikkoina lisää parannuksista asiakasintrassamme.

Syksyn 2012 OPH:n perustietokyselyyn muutoksia

OPH:n perustietokyselyyn eli 20.9. tilastoon on tulossa muutoksia. Tilastoon on jatkossa haettava myös erittely 20-29 vuotiaiasta opiskelijoista. Pyrimme saamaan Soproon tehtävät muutokset valmiiksi viikolla 37, jonka jälkeen myös päivityksen toimitukset alkavat.

Sopro-koulutusta 12.-13.9.2012

Järjestämme Sopro-peruskoulutusta keskiviikkona 12.9. ja syventävää koulutusta 13.9. omissa koulutustiloissamme Turussa. Ilmoittaudu mukaan koulutuksiin 31.8. mennessä sähköpostitse osoitteeseen This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. tai saamanne kampanjaviestin kautta.

Koulutukset järjestetään, mikäli vaadittu osallistujamäärä täyttyy. Vahvistamme koulutusten toteutumisen ilmoittautuneille viikkoa ennen koulutusta.

Campus oppimisympäristön kehittäminen vauhdittuu ja laajenee Turun yliopiston BID Innovaatiot ja yrityskehitys -keskuksen koordinoiman Tekes-projektin yhteydessä

Avoimet työpaikat kesällä 2012

Tuotevalikoiman kasvaessa haemme lisää osaajia ohjelmistotuotteidemme koulutukseen ja käyttöönottoon, ylläpitoon sekä myyntiin. Osaan tehtävistä haemme taidoiltaan ja kokemukseltaan hyvän perustason omaavia henkilöitä, jotka haluavat oppia lisää ja kehittyä oman alansa parhaimmiksi ammattilaisiksi. Osa tehtävistä vaatii selkeitä näyttöjä osaamisesta. Hakuaika 15.8. asti. Lue lisää kohdasta Yritys/Työpaikat.

Kiitokset Käyttäjäpäiville osallistuneille!

Kiitämme lämpimästi kaikkia 7.-8.6.2012 Käyttäjäpäiville osallistuneita. Erityisesti vielä suuri kiitos niille, jotka piditte päivillä mielenkiintoisia puheenvuoroja ja toitte omia kokemuksianne esille.

Asiakasintrasta kohdasta Käyttäjäpäivät 2012 löydätte päivien aikana läpikäydyt materiaalit.

Käyttäjäpäivät 7.-8.6.2012

Kauan odotetut Käyttäjäpäivät koittavat taas ensi viikolla! Olemme koonneet informaatiota päivien sisällöstä Asiakasintraan kohtaan Käyttäjäpäivät 2012, josta löytyy mm. tarkempaa tietoa päivien aikana käsiteltävästä ohjelmasta. Myös käsitellyt materiaalit tullaan lisäämään sivuille Käyttäjäpäivien jälkeen. Nähdään torstaina!

Otamme nyt vastaan sitovia ilmoittautumisia vuoden 2012 Käyttäjäpäiville

Käyttäjäpäivät järjestetään 7.-8.6.2012. Ensimmäinen päivä vietetään kauniissa järvimaisemissa Yläneen Suvirannassa ja toinen päivä tuttuun tapaan Data Cityn auditoriossa Turussa. Päivien aikana käsittelemme Soproon ja Campukseen liittyviä asioita, esittelemme uusia ja tulevia kehityskohteita sekä lisäksi teillä on mahdollisuus pitää puheenvuoro (noin 10-20 min) kokemuksistanne tai muista ajankohtaisista asioista. Pohdimme päivien aikana sekä yhdessä että ryhmissä yhtenäisiä linjauksia ja muita tärkeitä asioita.

Kokoonnumme klo 10.50 Kauppatorin laidalle ortodoksisen kirkon eteen (osoite: Yliopistonkatu 19), josta suuntaamme Suvirantaan. Ensimmäisen päivän illalla on luvassa ikimuistoisia elämyksiä, verkostoitumista muiden käyttäjien kanssa ja herkullinen päivällinen. Halukkaille on tarjolla myös sauna ja lämminvesiallas, joten uikkarit ja pyyhe mukaan. Kannattaa varata myös lämmintä sateenpitävää vaatetta mukaan varmuuden vuoksi. Suuntaamme takaisin Turkuun noin klo 22.

Olemme järjestäneet bussikuljetuksen Suvirantaan. Kokouspaikalle pääsee myös omalla autolla (osoite: Suvirannantie 181, 21900 Yläne). Ilmoitattehan ilmoittautumisen yhteydessä osallistutteko bussikuljetukseen vai ette. Bussikuljetus järjestetään ilmoittautumisten perusteella, joten jos olet ilmoittanut osallistuvasi bussikuljetukseen ja tähän tulee viime hetken muutos, ilmoitathan asiasta, jotta emme turhaan odottele bussissa puuttuvia matkustajia.

Seuraavan päivän ohjelma alkaa klo 9.00 toimistomme vieressä sijaitsevassa Data Cityn auditoriossa osoitteessa Lemminkäisenkatu 18. Päivän aikana tarjoilemme lounaan ja iltapäiväkahvit. Toisen päivän ohjelma päättyy noin klo 14.

Olemme varanneet majoituksen Turun Scandic Plazasta, joka sijaitsee kävelykadun varrelta osoitteesta Yliopistonkatu 29. Jos haluatte varata yöpymisen kauttamme, ilmoittakaa majoittujien nimet huonejakoineen ilmoittautumisen yhteydessä. Huoneita on rajattu määrä. Skandic Plazan huonehinnat meidän kauttamme varatessa ovat seuraavat (hinta sisältää buffetaamiaisen):

• - 1 hengen huone = 95 €/yö
• - 2 hengen huone = 105 €/yö

Huom! Huonevaraukset tehdään ilmoittautumisten perusteella ja ne ovat sitovia. Mikäli huonevaraus peruutetaan 4.5.2012 jälkeen, veloitamme hotellin laskuttaman huonehinnan asiakkaalta. Majoitus laskutetaan käyttäjäpäivien jälkeen.

Käyttäjäpäiviltä peritään osallistumismaksuna 95 €/hlö (+alv.). Puheenvuoron pitäville osallistuminen on maksutonta. Mainitsettehan ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisen puheenvuoron aiheen ja arvioidun keston.

Sitovat ilmoittautumiset käyttäjäpäiville pyydetään tekemään viimeistään 4.5.2012 kampanjalomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Toivotamme teidät erittäin lämpimästi tervetulleiksi tapahtumaan!

Campuksessa jo yli 250 tutkintoa ammattitaitovaatimuksineen

Tutkintorakennemoduulin ansiosta käytettävissänne on sähköisessä muodossa jo yli 250 virallistettua tutkintoa ammattitaitovaatimuksineen. Tutkinnot haetaan koulutusten järjestäjien yhteisestä Campus-tietokannasta muutamalla napin painalluksella, minkä jälkeen

• - työtehtävä- ja osaamiskartoitukset voidaan tehdä pelkällä napin painalluksella (edellyttää lisäksi TOS- ja alkukartoitusmoduuleja).
• - opiskelijoille ja työpaikkakouluttajille voidaan tarjota oikeat ja yhdenmukaiset tiedot tutkinnon tavoitteista juuri niissä näkymissä, missä näitä tietoja tarvitaan.
• - tutkinnon suorittamisessa noudatetaan tutkinnon perusteiden tavoitteita ja vaatimuksia.

Lue lisää Tutkintorakennemoduulista!

Vinkkejä Viestintämoduulin käyttöön - Otsikko

Viestintämoduuli on monipuolinen työkalu koulutuksen järjestäjien sähköiseen viestintään ja asiakkuuksien hallintaan. Jotta Viestintämoduulin kautta kampanjointi olisi mahdollisimman tehokasta, on hyvä huomioida muutamia sähköpostimarkkinoinnin perusasioita. Ensinnäkin otsikko on erittäin tärkeä osa viestiä, sillä jos otsikko ei ole toimiva, viestin kohtalona voi olla roskakori.

Otsikon pitää olla lyhyt ja ytimekäs. Mitään yhtä oikeaa sääntöä otsikon pituudesta ei ole, mutta joitakin linjauksia on annettu. Otsikon olisi hyvä olla maksimissaan 50 merkin pituinen (mukaan lukien välimerkit), koska kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä tämän pidempiä otsikoita.

Lisäksi otsikon tulisi kertoa selkeästi, mistä viestissä on kyse. Tässäkin pätee lausahdus "yksinkertainen on kaunista" - ja toimivaa.

Otsikossa kannattaa myös välttää tiettyjä sanoja ja merkkejä, jotta viesti ei ajautuisi suoraan roskapostiin. Tällaisia ovat muun muassa SUURET KIRJAIMET ja monet huutomerkit!!!!

Erityylisten otsikoiden tehoa voidaan helposti myös testata Viestintämoduulin kautta saatavan seurantadatan ansiosta - kokeile muuttuuko kampanjoiden avausprosentti, kun otsikon tyyliä vaihdetaan!

Lisätietoja Viestintämoduulista.

Ilmoittautuminen Käyttäjäpäiville on alkanut

Käyttäjäpäivät järjestetään tänä vuonna 7.-8.6. Turussa. Ennakkoilmoittautumiset tapahtumaan ovat nyt alkaneet! Tarkempi paikka, ohjelma ja aikataulu ilmoitetaan myöhemmin, kun tiedämme tapahtumaan osallistuvien määrän. Teethän siis ilmoittautumiset mahdollisimman sitovina. Ilmoittaudu mukaan 11.4. mennessä kampanjaviestin lomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

On esitetty toivomuksia, että käyttäjät kertoisivat omista Sopro ja Campus kokemuksistaan. Toivommekin, että jakaisitte kokemuksenne muiden käyttäjien kanssa. Mainitsettehan ilmoittautumisen yhteydessä, jos haluatte pitää noin 20 minuutin puheenvuoron ohjelmistoon liittyvästä asiasta. Puheenvuoron pitäville Käyttäjäpäiville osallistuminen on ilmaista.

Faksi poistunut käytöstä

Olemme luopuneet faksin käytöstä 19.3.2012 alkaen. Tavoitat meidät edelleen tutuista puhelinnumeroista ja sähköpostiosoitteista. Tarkemmat yhteystietomme löydät Yhteystiedot-sivuilta.

Sopimus Pro peruskoulutus 17.4.

Järjestämme Sopimus Pro peruskoulutuksen Turussa omissa koulutustiloissamme tiistaina 17.4. klo 9.00-16.00. Koulutuksessa käsitellään mm. oppisopimusten hakuja ja käsittelyitä, uusien oppisopimusten syöttämistä, erikoistoimintoja (kuten purkuja ja keskeytyksiä) sekä perusraportointia.

Koulutuksen hinta on 195 €/päivä/henkilö (+alv). Hinta sisältää kahvit ja lounaan.

Ilmoittautumiset koulutukseen viimeistään 9.4. mennessä Marleena Lehtoselle osoitteeseen This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Koulutus järjestetään, mikäli vaadittu osallistujamäärä täyttyy. Vahvistamme koulutuksen toteutumisen ilmoittautuneille viikkoa ennen koulutusta.

Sopro & Campus käyttäjäpäivät 2012

Kevät lähestyy hurjaa vauhtia, ja niin myös jo melkein perinteeksi muodostuneet kesän käyttäjäpäivät. Käyttäjäpäivillä käsitellään Soproon ja Campukseen liittyviä ajankohtaisia asioita, esitellään uusia ja tulevia kehityskohteita sekä lisäksi asiakkaillamme on mahdollisuus tuoda esille omia kokemuksiaan ja mielipiteitään. Käyttäjäpäivät ovat myös erinomainen paikka keskustella ja verkostoitua muiden toimijoiden kanssa. Tapahtumaan ovat lämpimästi tervetulleita kaikki ohjelmistomme käyttäjät!

Käyttäjäpäivät ovat tänäkin vuonna kaksipäiväiset. Ajankohta on 7.-8.6.2012. Varaathan siis ajan jo valmiiksi kalenteristasi! Tapahtuman paikka, tarkempi ohjelma ja aikataulu ilmoitetaan myöhemmin.

Ennakkoilmoittautuminen vuoden 2012 käyttäjäpäiville alkaa maaliskuussa.

Videoita Sopron ja Campuksen käytöstä

Olemme julkaisseet kotisivuillemme videoita Sopron ja Campuksen käytöstä. Videoissa esitellään ja ohjeistetaan Sopron ja Campuksen eri toiminnallisuuksia, kuten esimerkiksi ryhmien hallintaa, esitietojen sähköistä lähettämistä ja koulutusnimikkeen luomista. Videot löytyvät kyseisten tuotteiden sivuilta sekä kohdasta tuotteet > Demot ohjelmistoista.

Campuksessa jo yli 230 virallistettua tutkintoa

Campuksen tietokannassa on jo yli 230 virallistettua tutkintoa Tutkintorakennemoduulin tilanneiden käytössä. Tutkinnot voidaan hakea helposti ja nopeasti Sopron tietokantaan, mikä säästää selkeästi aikaa ja vaivaa.

Tutkintorakennemoduuli tarjoaa opiskelijoille ja työpaikkakouluttajille oikeat ja yhdenmukaiset tiedot tutkinnon tavoitteista juuri niissä näkymissä, missä niitä tarvitaan. Myös työtehtävä- ja osaamiskartoitukset voidaan tehdä tutkintorakennemoduulin ansiosta pelkällä napin painalluksella (tämä edellyttää lisäksi TOS- ja alkukartoitusmoduuleja). Lue lisää Tutkintorakennemoduulista.

Muutos lyhyiden erikoistapausten ilmoittamiseen rahoituksen perusteena

Viime syksynä lisäkoulutuskiintiöhakemusta 2012 koskevan kirjeen liitteessä (OKM/28/221/2011) on otettu kantaa lyhyiden erikoistapausten laskentaan, joka muuttaa aiemmin käytettyjä laskentasääntöjä, jotka pohjautuvat Mika Tammilehdon kannanottoihin.  Tiivistettynä muutos laskentasääntöön on se, että ns. lyhyitä erikoistapauksia ei voida ilmoittaa sellaisena laskentapäivänä, jona sama opiskelija ilmoitetaan toisen, myöhemmin alkaneen koulutuksen takia rahoituksen perusteena olevaksi opiskelijaksi.

Olemme tehneet Sopimus Pro ohjelmiston tilastointiin lisäyksen, joka raportoi tilastoijalle selvien päällekkäisyyksien lisäksi tulkinnanvaraiset ja epäselvät tapaukset, jotka tilastosta mahdollisesti tulee vähentää. Tilastoitavat tapaukset ovat epäselviä niissä tapauksissa, kun opiskelija ei anna omaa hetuaan oppisopimusjärjestäjän käyttöön, jolloin järjestelmä ei tunnista 100 %:sti, onko kysymyksessä sama henkilö kahdessa eri koulutuksessa. Perussääntönä on, että sama henkilö ja sama tutkinto on yhdistelmä, jotka kuuluu tilastosta vähentää. Näiden lisäksi myös muut tapaukset listataan, jotta koulutuksen järjestäjä voi itse tilastoon kuulumattomat tapaukset poistaa. Aloitamme päivityksen toimittamisen ma 23.1.2012 alkaen.

Vuodenvaihteen toimenpiteet

Jokaisen vuoden vaihtuessa on muutamia toimenpiteitä, jotka tulee suorittaa. Ohjeet näiden tekemiseen löytyvät Asiakasintrasta kohdasta "Ohjeet".

Helsingin kaupungin opetusviraston oppisopimustoimisto siirtyy käyttämään Sopimus Pro järjestelmää

Tutkintorakennemoduulin virallistettuja tutkintoja jo yli 200!

Tutkintorakennemoduulin tilanneiden käytössä on jo yli 200 virallistettua tutkintoa Campus-tietokannassa. Koulutusverkoston yhteistyö säästää siis jo selkeästi aikaa ja vaivaa! Moduulin ansiosta henkilökohtaistamisprosessi pohjautuu kaikissa vaiheissaan virallisiin tutkinnon perusteisiin, jolloin tutkinnon suorittamisessa noudatetaan tutkinnon perusteiden tavoitteita ja vaatimuksia. Lisätietoja Tutkintorakennemoduuli-sivuilta.