henkilökohtaistamismoduulit

Ammatillisesti suuntautuneen koulutuksen lähtökohtina tulee olla yksilöiden osaamistarpeet. Koulutuksen järjestäjän tuleekin aina huomioida, että opiskelijat saavat asiakaslähtöisesti suunniteltua ja järjestettyä ohjausta. Henkilökohtaistamisprosessin tulee olla jatkuvaa ja sen tulee ulottua valmistavan koulutuksen hakeutumisvaiheesta tarvittavan ammattitaidon hankkimiseen ja lopulta tutkinnon suorittamiseen. Koska henkilökohtaistamista koskeva suunnitelma muuttuu koulutuksen edetessä, tulee koulutuksen järjestäjien, opetuksen järjestäjien ja työyhteisöjen tehdä saumatonta yhteistyötä toistensa kanssa.

Olemme panostaneet viime vuosina erityisesti näyttötutkintojärjestelmään liittyvän henkilökohtaistamisen työkalujen toteuttamiseen. Nyt pystymmekin tarjoamaan markkinoiden kattavimman työkalupaketin kaikkiin henkilökohtaistamisen vaiheisiin hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Järjestelmämme pitää sisällään työvälineet ja prosessiohjauksen kaikille henkilökohtaistamiseen osallistuville osapuolille. Se toimii läpinäkyvänä, itsedokumentoivana tutkinnon suunnittelu- sekä suoritusalustana. Koko järjestelmän tukema henkilökohtaistamisprosessi pohjautuu virallisiin tutkintorakenteisiin, koska henkilökohtaistetussa tutkinnon suorittamisessa on noudatettava tutkinnon perusteissa määriteltyjä ammattitaitovaatimuksia, arvioinnin kohteita ja kriteerejä sekä ammattitaidon osoittamistapoja.

Henkilökohtaistamismoduuleihin lukeutuvat Esitietomoduuli, Alkukartoitusmoduuli, TOS-moduuli, Läpinäkyvä HOPS -moduuli ja Tutkintorakennemoduuli.

Tietojen kerääminen uusia koulutussopimuksia varten

Esitietomoduuli on tarkoitettu tietojen keräämiseen opiskelijoilta ja työnantajilta uusia koulutussopimuksia varten. Moduulin ansiosta opiskelijoilla ja työnantajilla on mahdollisuus syöttää internetin kautta tietonsa itse esitiedoiksi, minkä jälkeen näistä tiedoista voidaan luoda helposti uusi koulutussopimus.

Esitietomoduulin ansiosta tietojen ilmoittaminen ja käsittely on huomattavasti helpompaa kuin aikaisemmin. Asiakas syöttää tietonsa itse, jolloin esim. väärin kuultujen tai ymmärrettyjen tietojen määrä vähenee. Lisäksi tietojen käsittely helpottuu, kun tulevien asiakkaiden esitäytetyt tiedot saadaan siirrettyä napin painalluksella tarkistettavaksi ja täydennettäväksi uuden koulutussopimuksen luontia varten.

Työtehtävien ja opiskelijan osaamisen kartoittaminen

Kun tiedot uutta koulutussopimusta varten on kerätty ja sopimus on luotu, kartoitetaan nykytilanne. Alkukartoitusmoduuli on työkalu työpaikan työtehtävien ja opiskelijan osaamisen kartoittamiseen. Ennen varsinaisen työssäoppimissuunnitelman tekemistä Alkukartoitusmoduulin avulla voidaan tehdä sekä työtehtäviä että opiskelijan nykyistä osaamista arvioiva alkukartoitus. Alkukartoitusmoduuli liittyy TOS-moduuliin, joten se voidaan hankkia ainoastaan silloin, kun TOS-moduuli on käytössä.

Työssäoppimisen suunnitelman tekeminen

TOS-moduuli on työkalu työssäoppimisen suunnitelman tekemiseen. Työssäoppimisen suunnitelma on tärkeä osa opiskelijan opintojen henkilökohtaistamista. Se pitää sisällään opiskelijan keskeiset työtehtävät oppimistavoitteittain sekä sen, miten nämä tavoitteet saavutetaan.

Työssäoppimisen suunnitelma aloitetaan alkukartoituksella (Alkukartoitusmoduuli). TOS-moduulin avulla työpaikkakouluttaja ja opiskelija syöttävät yhdessä keskeiset työtehtävät, tarkistavat ja hyväksyvät ne ja lähettävät ehdotuksen työssäoppimisen suunnitelmasta koulutustarkastajalle leimattavaksi. TOS voidaan lähettää myös oppilaitoksen kouluttajalle, joka voi omalta osaltaan ottaa kantaa opiskelijan koulutuksen henkilökohtaistamiseen. Kun koulutustarkastaja on hyväksynyt ja leimannut TOSin, sen kehitystä jatketaan edelleen koko oppisopimuksen keston ajan vastaamaan muuttuvia tarpeita.

Valmistavan koulutuksen henkilökohtaistaminen

Läpinäkyvä HOPS -moduuli parantaa merkittävästi HOPSin seurattavuutta yhdistämällä samaan näkymään työpaikan oppimismahdollisuudet, opiskelijan työssäoppimissuunnitelman ja valmistavan koulutuksen henkilökohtaistamisen. Moduuli toimii erinomaisesti TOS-moduulin kanssa, jonka avulla pääosin työpaikalta kerätyt tiedot ovat nähtävissä valmistavaa koulutusta järjestävän oppilaitoksen henkilökohtaistamisnäkymässä. Täysin läpinäkyväksi henkilökohtaistamisprosessi muuttuu, kun valmistava koulutus henkilökohtaistetaan Läpinäkyvä HOPS -moduulilla. Moduulin avulla koulutuksen järjestäjät pystyvät näkemään ja toteamaan oppilaitoksissa tehdyn valmistavan koulutuksen henkilökohtaistamisen. Moduuli toimii näin viranomaistehtävää hoitavan koulutuksen järjestäjän laadunvarmistuksen työkaluna, jonka lisäksi se mahdollistaa yhtenäisen, sähköiseen asiointiin perustuvan tehokkaan toimintamallin kaikille henkilökohtaistamisprosessiin osallistuville osapuolille. Moduuli sopii koulutuksen järjestäjille riippumatta siitä, tapahtuuko tietopuolinen opetus omassa organisaatiossa vai hankitaanko se ulkopuolisilta kumppaneilta.

Henkilökohtaistamisprosessi tukeutuu tutkinnon perusteisiin

Henkilökohtaistamisprosessi tukeutuu kaikissa vaiheissaan virallisiin tutkinnon perusteisiin, jolloin tutkinnon suorittamisessa voidaan noudattaa tutkinnon perusteissa määriteltyjä ammattitaitovaatimuksia. Tutkintorakennemoduulin ansiosta tutkinnot voidaan ladata Soproon tutkinnon osineen ja osaamistavoitteineen koulutuksenjärjestäjien yhteisestä tietokannasta. Eri toimijoiden ei siis enää tarvitse syöttää jokaista tutkintoa, tutkinnon osaa ja osaamistavoitetta ja tutkintoihin tulevia päivityksiä itse, vaan ne voi kätevästi ladata yhteisestä Campus-tietokannasta. Tutkintojen perusteet ovat tällöin valmiina käytettävissä esimerkiksi alkukartoitusta ja työssäoppimisen suunnitelmaa tehdessä. Tietokannassa olevat virallistetut tutkinnot näet täältä. 

Alla oleva kuva havainnollistaa henkilökohtaistamisprosessin etenemistä Soprossa ja edelleen Campus Prossa.