sopimus pro web toiminnanohjaukseen

Sopimus Pro WEB laajentaa Sopron toiminnanohjausjärjestelmäksi. Sopimus Pro WEB tarjoaa prosessiohjauksen ja käyttöliittymät koulutuksen järjestäjän ulkopuolisille sidosryhmille. Lisäksi se tarjoaa järjestäjän omille, liikkuville käyttäjille mahdollisuuden tehdä uusia koulutussopimuksia kaikkialla, missä internetverkko on käytettävissä.

Kustannustehokkaampaa ja laadukkaampaa palvelua sähköisen toiminnanohjauksen avulla

Koulutukseen osallistuvia osapuolia on useita ja he ovat fyysisesti eri paikoissa, mutta sujuva kommunikointi on silti ensiarvoisen tärkeää. Useat koulutukseen liittyvät prosessit on mahdollista muuttaa täysin sähköisiksi, jolloin kustannustehokkuus, palvelun laatu ja nopeus paranevat. Lisäksi monet nykyisistä koulutukseen liittyvistä ongelmista voidaan ratkaista paremman tiedonkulun mahdollistavilla järjestelmillä. Internetin hyväksikäytön edistäminen voidaan lisäksi nähdä opiskelijan perustaitojen kehittämisenä.

Sopimus Pro WEB on modulaarinen laajennus toimistokäyttöön tarkoitettuun Sopro -perusohjemistoon. Käyttöönoton edellytyksenä siis on, että tilaajan käytössä on Sopro -ohjelmiston perusosa. Sopimus Pro WEB tarjoaa prosessiohjauksen ja käyttöliittymät koulutuksen järjestäjän lisäksi opiskelijoille ja työnantajille. Lisäksi se tarjoaa järjestäjän omille, liikkuville käyttäjille mahdollisuuden tehdä uusia oppisopimuksia kaikkialla, missä internetverkko on käytettävissä.

Sopimus Pro WEB mahdollistaa opiskelijoiden, heidän työnantajiensa sekä oppilaitosten liittämisen sähköiseen järjestelmään. Ensimmäisessä vaiheessa otettiin käyttöön opiskelijoiden ja työnantajien käyttöliittymät, joiden avulla koulutuskorvausten hakuprosessi jaksoarviointeineen sekä opiskelijoiden ja kouluttajien palautteen käsittely voidaan hoitaa internetin kautta. Seuraavassa vaiheessa keskityttiin opintososiaalisten etuuksien haku- ja maksatusprosessin sähköistämiseen. Opintososiaalisten etuuksien haku- ja maksatusprosessiin osallistuu myös oppilaitoksen edustaja kuittaamalla muun muassa opiskelijan läsnäolotiedon. Yleisesti tämä tarkoittaa teoriakoulutusta tarjoavien oppilaitosten liittämistä mukaan koulutuksen hankinta-, hallinta- sekä seurantaprosesseihin.

Sopimus Pro WEB tuo koulutuksen hallintaan selkeitä etuja:

♦ Koulutusprosessin kokonaisvaltainen ohjaus ja hallinta

♦ Työn ja kustannusten säästöt

♦ Parantunut palvelu

♦ Tehokkaampi laadun valvonta

♦ Parempi tiedonkulku

Sopimus Pro WEBin moduulit

Sopimus Pro WEB koostuu useista hyödyllisistä moduuleista tarpeidenne mukaan. Kaikki moduulit soveltuvat oppisopimustoimintaan. Osa moduuleista soveltuu muihinkin koulutusmuotoihin. Klikkaamalla tuotteen nimeä saat lisätietoja moduulista.

A) Jaksoseurantamoduuli koulutuskorvausten käsittelyyn ja opiskelija-arviointiin

B) Viestimoduuli sähköpostiviestien ja hälytysten lähettämiseen

C) Palautemoduuli palautteen keräämiseen ja raportointiin

D) Webbivelho-moduuli uusien oppisopimusten syöttämiseen

E) Esitietomoduuli tietojen keräämiseen opiskelijoilta ja työnantajilta uusia oppisopimuksia varten

F) Kaksikielisyysmoduuli opiskelijan ja kouluttajan webbikäyttöliittymien sekä viestien kaksikielisyyden (suomi ja ruotsi) toteuttamiseksi

G) Tekstiviestimoduuli SMS-viestien lähettämiseen

H) TOS-moduuli työssäoppimisen suunnitelman tekemiseen

I) Opsos-moduuli opintososiaalisten etuuksien sähköiseen käsittelyyn

J) Tutkintorakennemoduuli tutkintorakenteiden päivittämiseen

K) Läpinäkyvä HOPS -moduuli

L) Alkukartoitusmoduuli työpaikan työtehtävien ja opiskelijan osaamisen kartoittamiseen

M) Viestintämoduuli sähköiseen viestintään ja asiakkuuksien hallintaan

Asiakkaamme ovat olleet tyytyväisiä WEB-laajennuksiin

Sähköiset asiointipalvelumme ovat saavuttaneet nopeasti suuren suosion. Valtaosa asiakkaistamme on jo siirtynyt jaksoarviointien ja maksatushakemusten webbipohjaiseen käsittelyyn, johon on liitetty asiakaspalautteen järjestelmällinen kerääminen. Sähköisestä asioinnista koituvat työn ja kustannusten säästöt ovat laskennallisesti kannattaviksi osoitettavissa. Verkkopalvelun käyttöönottaneille koulutuksen järjestäjille tekemämme kyselyn perusteella tätäkin suurempana etuna pidettiin verkkopalvelun ansiosta parantunutta palvelua ja laadun valvontaa.

"Jyväskylän oppisopimuskeskus on käyttänyt Sopimus Pro WEB -järjestelmää syksystä 2006 alkaen. Ohjelma on helpottanut toimiston työntekijöiden työskentelyä ja tuonut mielekkyyttä työrutiinien hoitoon. Ohjelman avulla voimme seurata reaaliajassa opiskelijan kehittymistä ja koulutuksen etenemistä. Ohjelma toimii myös monipuolisena asiakastyytyväisyyden palautejärjestelmänä, josta raportit on saatavissa myös graafisessa muodossa. Yli 90 % asiakkaistamme käyttää tällä hetkellä Sopimus Pro WEB:in sähköistä palvelua ja he ovat tyytyväisiä sen käytön helppouteen. Rediteq Oy hoitaa joustavasti ohjelmistotuen, ylläpidon ja asiakaspalvelun."

Jyväskylän oppisopimuskeskus, oppisopimusjohtaja Seppo Kauppila

 

Ota yhteyttä, jotta voimme koota tarpeisiinne sopivan paketin!
 

 

-Sopimus Pro-    -Campus Pro-    -Ohjelmistovuokraus-